بیشتر مشتری‌ها غرفه‌شان را دو بار می‌بینند. یک بار در تصویر سه‌بعدی و یک بار شب قبل از افتتاح. بین این دو، چند هفته کار در کارگاه است که معمولاً دیده نمی‌شود، اما بخش بزرگی از کیفیت غرفه همان‌جا ساخته می‌شود. در این یادداشت مراحل کار را به ترتیبی که در کارگاه خودمان پیش می‌رود می‌گوییم و اینکه در هر مرحله از شما چه لازم داریم.
نقشه اجرایی و فهرست قطعات
تصویر سه‌بعدی برای تأیید ظاهر است، نه برای ساخت. بعد از تأیید طرح، طراح اجرایی همه چیز را به نقشه با اندازه دقیق تبدیل می‌کند. ضخامت دیوارها، محل اتصال‌ها، مسیر کابل، ابعاد قفسه‌ها و جای هر چاپ روی این نقشه می‌آید. از روی همین نقشه فهرست قطعات و متریال درمی‌آید و سفارش ورق و پروفیل داده می‌شود.
این مرحله جایی است که اندازه‌ها با پلان سالن و ارتفاع مجاز برگزارکننده تطبیق داده می‌شود. اگر در محل غرفه ستون، جعبه برق یا شیب کف هست، باید همین حالا وارد نقشه شود. از شما در این مرحله ابعاد دقیق محصولاتی را می‌خواهیم که قرار است روی قفسه‌ها یا داخل ویترین بنشیند. یک نمونه فیزیکی از محصول از هر عددی بهتر است. مخصوصاً وقتی قفسه یا پایه قرار است دقیقاً اندازه محصول بریده شود، چند میلی‌متر فرق بین کاتالوگ و جنس واقعی کار را خراب می‌کند.
اسکلت و بدنه
بدنه دیوارها و پیشخوان‌ها بیشتر وقت‌ها از ام‌دی‌اف یا تخته چندلایی است. برای دهانه‌های بلند، سقف‌های معلق یا طبقه دوم، زیرسازی فلزی لازم می‌شود که جوشکاری و ضدزنگ خودش را دارد و یکی دو روز به برنامه اضافه می‌کند.
قاعده اصلی ما در این مرحله ساده است. قطعه‌ها طوری ساخته می‌شوند که در سالن با پیچ و اتصال به هم بسته شوند، نه اینکه آنجا ساخته شوند. هر قطعه یک شماره می‌گیرد و جایش روی نقشه نصب مشخص است. برش را در کارگاه خودمان با دستگاه CNC انجام می‌دهیم. درباره اینکه این دستگاه چه اثری روی دقت و زمان تحویل دارد، جداگانه در یادداشت ساخت غرفه با CNC نوشته‌ایم و اینجا تکرارش نمی‌کنیم.
رنگ، روکش و سطح نهایی
طولانی‌ترین بخش کار کارگاه معمولاً همین است. رنگ پلی‌اورتان یا هایگلاس چند لایه می‌خواهد و هر لایه باید خشک شود و سنباده بخورد. هوای سرد پاییز و زمستان این خشک شدن را کندتر می‌کند. روکش‌های آماده مثل HPL و ملامینه سریع‌ترند، ولی روی همه سطح‌ها جواب نمی‌دهند، مثلاً روی دیوار منحنی.
تغییرهای دیرهنگام در همین مرحله گران تمام می‌شود. عوض کردن رنگ دیواری که بریده و رنگ شده، یعنی برگشتن به سنباده و آستر. برای همین قبل از رنگ‌کاری اصلی یک تکه نمونه رنگ‌شده برای تأیید به مشتری نشان می‌دهیم. اگر رنگ سازمانی شما کد مشخصی دارد، همان روز اول بدهید. رنگی که روی مانیتور دیده‌اید با رنگ روی چوب فرق دارد و نمونه این فاصله را معلوم می‌کند.
چاپ، تابلو و سیم‌کشی
هم‌زمان با رنگ‌کاری، گرافیک وارد چاپ می‌شود. چاپ پارچه، استیکر روی دیوار، حروف برجسته و لایت‌باکس هر کدام روند و زمان خودشان را دارند. ما ابعاد هر فایل را از روی نقشه اجرایی درمی‌آوریم و برای طراح شما می‌فرستیم تا چاپ دقیقاً اندازه قطعه باشد و در سالن کسی مجبور نشود لبه استیکر را با کاتر صاف کند.
سیم‌کشی هم تا جای ممکن در کارگاه انجام می‌شود. کابل‌ها از داخل بدنه رد می‌شوند و سرشان در نقطه‌های مشخص بیرون می‌آید. در سالن فقط قطعه‌ها به هم وصل می‌شوند و کل غرفه به نقطه برقی می‌رسد که برگزارکننده تحویل می‌دهد.
پیش‌مونتاژ، روزی که اشکال‌ها پیدا می‌شوند
قبل از بسته‌بندی، غرفه را در کارگاه یک بار سرپا می‌کنیم. برای غرفه‌های بزرگ این کار بخش‌به‌بخش انجام می‌شود. اگر قطعه‌ای جا نمی‌افتد، گوشه‌ای از رنگ پریده یا چاپی چند سانت کوتاه است، اینجا معلوم می‌شود. اینجا ابزار و متریال دم دست است و رفع اشکال یک ساعت طول می‌کشد. همین اشکال شب قبل از افتتاح در سالن، می‌تواند نصف شب را بگیرد.
در پیش‌مونتاژ این‌ها را یکی‌یکی کنترل می‌کنیم:
- ارتفاع کل غرفه در مقایسه با حدی که برگزارکننده اجازه داده است.
- باز و بسته شدن در انبار، کشوها و درهای ویترین.
- روشن شدن همه چراغ‌ها و لایت‌باکس‌ها از همان مسیری که در سالن وصل می‌شود.
- جا افتادن چاپ‌ها روی پنل‌ها، بدون درز و چین.
- پایداری قفسه‌ها و پیشخوان وقتی محصول واقعی رویشان است.
از مشتری می‌خواهیم این روز به کارگاه بیاید یا دست‌کم در یک تماس تصویری غرفه را ببیند. نظرهای کوچک مثل جابه‌جا کردن یک قفسه یا بالا بردن یک تابلو هنوز اینجا شدنی است. بعد از بسته‌بندی دیگر نه.
بسته‌بندی، حمل و نصب در سالن
بعد از پیش‌مونتاژ، قطعه‌ها باز می‌شوند، شماره‌ها کنترل می‌شود و سطح‌های رنگی با پتو و فوم بسته‌بندی می‌شوند. ترتیب بارگیری هم حساب دارد. چیزی که در سالن اول نصب می‌شود، مثل کف‌سازی و سکو، آخر از همه بار زده می‌شود تا اول پیاده شود. برای نمایشگاه‌های دور مثل کیش، بار چند روز زودتر از تهران راه می‌افتد.
نصب طبق روزها و ساعت‌هایی است که برگزارکننده در دفترچه فنی تعیین می‌کند. غرفه‌ای که در کارگاه درست پیش‌مونتاژ شده، در سالن بیشتر مونتاژ، تنظیم نور، نصب چاپ‌ها و نظافت لازم دارد. آخرین کار تحویل غرفه است. پیش از رسیدن تیم فروش شما، یک دور با هم غرفه را می‌گردیم و جای کلید برق، انبار و قفل‌ها را نشان می‌دهیم. بعد از نمایشگاه هم جمع‌آوری با همان شماره‌گذاری انجام می‌شود، که اگر بخواهید غرفه را برای نمایشگاه بعدی نگه دارید، کار را خیلی ساده‌تر می‌کند.
بهترین زمان سر زدن به کارگاه قبل از تأیید نهایی طرح است. آنجا نمونه متریال‌ها و رنگ‌ها را از نزدیک می‌بینید و بهتر می‌شود درباره طرح تصمیم گرفت. فهرست کارهایی که از طراحی تا نصب انجام می‌دهیم در صفحه خدمات آمده و غرفه‌هایی که از همین مسیر گذشته‌اند در نمونه‌کارها هست. اگر تاریخ نمایشگاه‌تان را هنوز قطعی نکرده‌اید، از تقویم نمایشگاه‌ها شروع کنید.
