اگر شرکت شما ماشین‌آلات چوب، ورق و صفحه، یراق یا رنگ و چسب صنعتی می‌فروشد، احتمالاً بیست و چهارمین نمایشگاه بین‌المللی چوب و مبلمان را در برنامه دی‌ماه نوشته‌اید. نمایشگاه از ۵ تا ۸ دی ۱۴۰۵ در محل دائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران برپا می‌شود و تا افتتاح حدود هشت هفته مانده است. برای یک غرفه اختصاصی این زمان کافی است، به شرط اینکه تصمیم‌های اصلی در همین دو هفته گرفته شود.
این یادداشت را از دید غرفه‌سازی نوشته‌ایم که کارگاهش در تهران است. پس به جای معرفی نمایشگاه، سراغ کارهایی می‌رویم که در کارگاه و سالن روی زمان‌بندی و کیفیت غرفه شما اثر می‌گذارد.
هر گروه غرفه‌دار غرفه دیگری لازم دارد
بازدیدکننده این نمایشگاه بیشتر اهل فن است. تولیدکننده مبل و کابینت، نجار، طراح داخلی و مسئول خرید کارخانه. این آدم‌ها جنس را لمس می‌کنند، کشو را باز می‌کنند و درز و لبه را از فاصله یک وجبی نگاه می‌کنند. غرفه‌ای که فقط عکس بزرگ و شعار دارد، جلوی این جمع کم می‌آورد.
در عمل با سه جور غرفه‌دار سروکار داریم و برای هر کدام چیدمان متفاوتی پیشنهاد می‌کنیم:
- واردکننده یا سازنده دستگاه: کف غرفه مال دستگاه‌هاست. دیوار کم، دید باز از چند طرف و یک گوشه آرام برای حرف زدن درباره قیمت، تحویل و خدمات پس از فروش.
- تولیدکننده ورق، صفحه و روکش: خود غرفه می‌تواند کاتالوگ باشد. پایین‌تر بیشتر توضیح می‌دهیم.
- فروشنده یراق، چسب و رنگ: محصول کوچک است و باید به دست مشتری برسد. قفسه‌های کم‌عمق، کد محصول خوانا زیر هر نمونه و پیشخوانی که بسته‌های نمونه رویش باشد بیشترین کار را می‌کند.
وقتی محصول شما متریال غرفه است
برای تولیدکننده ام‌دی‌اف، هایگلاس، ملامینه یا پروفیل، قوی‌ترین پیام این است که دیوارها و پیشخوان غرفه از جنس خود شرکت ساخته شود. بازدیدکننده می‌پرسد این رنگ چیست و جوابش همان دیواری است که به آن تکیه داده.
این کار یک شرط دارد و آن زمان است. ما می‌خواهیم ورق‌های شما دست‌کم سه هفته قبل از افتتاح در کارگاه باشد. برش، لبه‌زنی و پیش‌مونتاژ روی همان ورق انجام می‌شود و پیدا کردن ورق جایگزین در آذر، که شلوغ‌ترین ماه کارگاه‌های غرفه‌سازی تهران است، همیشه سریع نیست. برش را در کارگاه خودمان با CNC انجام می‌دهیم و روی ورق شما دقیق و کم‌دورریز کار می‌کنیم، با این حال چند ورق اضافه هم بفرستید. یک ضربه موقع بارگیری کافی است تا یک قطعه دوباره بریده شود.
یک پیشنهاد کوچک: کنار هر سطح برچسبی با کد رنگ و ضخامت بگذارید. خریدار حرفه‌ای از برچسب عکس می‌گیرد و چند هفته بعد با همان کد سفارش می‌دهد.
طراحی غرفه دستگاه‌محور از کف شروع می‌شود
اشتباه رایج این است که طرح غرفه کشیده شود و بعد کسی بپرسد دستگاه‌ها کجا می‌روند. در غرفه ماشین‌آلات ترتیب برعکس است. اول فهرست دستگاه‌ها با طول، عرض، ارتفاع و وزن به دست ما می‌رسد، جای هر دستگاه و فضای خالی دورش روی پلان می‌نشیند و بعد دیوار و نور و گرافیک دور آن چیده می‌شود.
دو سؤال را زود از برگزارکننده بپرسید: در روزهای آماده‌سازی، دستگاه‌ها و سازه غرفه به چه ترتیبی وارد سالن می‌شوند، و کف سالن شما چه باری را تحمل می‌کند. جواب هر دو را از دفترچه فنی همین دوره بگیرید و به تجربه سال قبل تکیه نکنید، چون سالن‌های نمایشگاه تهران با هم فرق دارند. ما معمولاً یک ضلع غرفه را تا مراحل آخر نصب باز نگه می‌داریم تا دستگاه بدون باز کردن دیوار وارد شود.
اگر دموی زنده دارید، ساعت‌های دمو را روی تابلویی جلوی غرفه بنویسید. بازدیدکننده سر ساعت برمی‌گردد و تیم فروش هم می‌داند کی باید در غرفه باشد.
برنامه زمانی تا ۵ دی
با این فرض که متراژ و جای غرفه را از برگزارکننده گرفته‌اید، برای یک غرفه اختصاصی در این بازه این برنامه را دنبال می‌کنیم:
- تا آخر آبان: پلان سالن و شماره غرفه، فهرست دستگاه‌ها یا محصولات نمایشی و بودجه تقریبی به دست ما برسد.
- تا ۸ آذر: طرح سه‌بعدی نهایی تأیید شود. هر تغییری بعد از این، روی برش و رنگ اثر دارد.
- تا نیمه آذر: ورق‌های خودتان، اگر قرار است در غرفه به کار برود، همراه با فایل لایه‌باز لوگو و متن‌ها برسد.
- حدود ۲۰ آذر: فایل‌های نهایی چاپ تحویل شود. چاپ بزرگ و لایت‌باکس چند روز کار دارد.
- هفته آخر آذر: پیش‌مونتاژ در کارگاه. اگر یک نفر از شرکت بیاید و غرفه را سرپا ببیند، اشکال‌ها همان‌جا رفع می‌شود، نه در سالن.
- روزهای آماده‌سازی پیش از ۵ دی: حمل و نصب، در روزها و ساعت‌هایی که دفترچه فنی برگزارکننده تعیین می‌کند.
غرفه کوچک یا غرفه‌ای که با سازه آماده بسته می‌شود، یکی دو هفته کمتر وقت می‌خواهد. اما برای غرفه دستگاه‌محور با کف‌سازی و سکو، ما از این زمان‌ها کمتر نمی‌گذاریم.
نصب در اول زمستان
نمایشگاه درست در شروع زمستان است. شب‌های نصب در تهران سرد است و درهای بارگیری سالن ساعت‌ها باز می‌ماند. برای همین همه رنگ‌کاری‌ها و کارهای چسبی را در کارگاه تمام می‌کنیم تا در سالن فقط مونتاژ بماند. رنگی که مجبور شود در هوای سرد سالن خشک شود، معمولاً روز افتتاح هنوز بو می‌دهد.
دو نکته کوچک‌تر هم برای روزهای نمایشگاه داریم. بازدیدکننده‌ها با کاپشن و پالتو می‌آیند، پس در گوشه جلسه چند جالباسی بگذارید تا کسی پالتو به دست پای میز ننشیند. و در زمستان تهران گاهی به خاطر آلودگی هوا تعطیلی اعلام می‌شود. برنامه حمل و تیم نصب را طوری ببندید که یک روز جابه‌جایی کار را به هم نریزد.
قدم بعدی
سه چیز را برایمان بفرستید: پلان سالن و شماره غرفه، فهرست دستگاه‌ها یا محصولات با ابعادشان، و اینکه می‌خواهید از ورق‌های خودتان در غرفه استفاده شود یا نه. با همین‌ها چند روزه یک طرح اولیه و برنامه کارگاه آماده می‌کنیم. اطلاعات سالن‌ها و دسترسی‌ها را در صفحه نمایشگاه بین‌المللی تهران جمع کرده‌ایم و غرفه‌هایی را که قبلاً ساخته‌ایم در نمونه‌کارها می‌بینید.
