17. Uluslararası Bitüm ve Asfalt Fuarı, 5–8 Ocak 2027 tarihlerinde Tahran Uluslararası Daimi Fuar Alanı’nda yapılacak. Açılışa yaklaşık dokuz hafta var. Özel tasarım bir stant için bu süre yeterli, yeter ki kararlar kasım ve aralık başında verilsin.
Bu yazıyı fuarda yer almış ya da almak üzere olan ihracat ve satış yöneticileri için yazdık. Türkiye’den gelen bir firma için Tahran’da stant kurmanın pratik tarafını anlatıyoruz.
Fuarın kapsamı adından geniş. Organizatör Asia Pasargad Middle East, etkinliği bitüm, asfalt, yalıtım, çimento, beton ve ilgili makineler fuarı olarak tanıtıyor. Ürün grupları arasında üretim makineleri, taşıma ve paketleme ekipmanı, rafineri üniteleri, laboratuvar cihazları, hammadde ve katkı maddeleri, koruyucu kaplamalar, derz dolgu, yol çizgisi ve onarım ürünleri sayılıyor.
Yani aynı koridorda bir bitüm ihracatçısı, bir asfalt plenti üreticisi ve bir su yalıtım membranı firması yan yana olabilir. Her birinin standı farklı bir mantıkla kurulmalı ve komşu standı kopyalamak çoğu zaman işe yaramıyor. Bu yüzden tasarıma ürün listesinden başlıyoruz, cepheden değil.
Dokuz haftalık takvim
30–80 m² civarında özel bir stant için önerdiğimiz sıra şöyle:
- Kasım ortasına kadar: salon, metrekare, açık cephe sayısı ve sergilenecek ürün listesi.
- Aralık başı: 3D tasarım ve uygulama çizimlerinin onayı. Bundan sonraki değişiklikler atölyedeki kesimi geciktirir.
- Aralık ortası ve sonu: CNC kesim, marangozluk ve boya atölyede yapılır, stant bir kez atölyede kurulup kontrol edilir.
- Aralık sonu: baskı dosyaları ve metinler teslim edilir.
- 5 Ocak’tan önceki günler: nakliye ve kurulum, organizatörün teknik kılavuzundaki kurulum günlerine göre.
İki katlı ya da 100 m² üstü bir stant düşünüyorsanız iki üç hafta öne çekin. İki katlı yapının statik çizimleri genellikle ayrıca onaylanıyor.
Vitrinden çok görüşme odası
Bu fuarda konuşmaların büyük kısmı ihracat sözleşmeleri, sevkiyat ve teknik özellikler üzerine. Iraklı ya da Afgan bir alıcı gösterişli bir cepheden çok sakin bir masa ve analiz belgesi ister. Biz burada alanın daha büyük bir kısmını toplantıya ayırıyoruz: koridordan görünen bir ana masa, eş zamanlı görüşmeler için ikinci bir masa ve numuneler için kilitli küçük bir depo.
Görüşme alanının ışığı da önemli. Masanın üstünde düz ve yeterli bir ışık, belgelerin rahat okunmasını sağlar. Koridora bakan cephede ise logo ve ana ürün grubunun adı uzaktan okunacak kadar büyük olmalı.
Türkiye’den gelen firmalar için bir not: katalog ve teknik föyleri Farsça ya da en azından İngilizce hazırlamak ziyaretçiyle konuşmayı ciddi biçimde kolaylaştırır.
Numuneler ve makineler
Bitüm ve yalıtım malzemesi göze hitap eden ürünler değil. Penetrasyon sınıfı ya da membran kalınlığı ilk bakışta görünmez. Aynı tip etiketli kaplar, iyi aydınlatılmış bir raf ve her numunenin yanında kısa bir teknik kart öneriyoruz. Su yalıtımı için katmanları kesit olarak gösteren küçük bir duvar, rulonun kendisinden çok daha anlaşılır.
Makine üreticileri için ilk soru makinenin salona sığıp sığmadığı. Ağırlık, ölçü ve giriş yolunu teknik kılavuzdan kontrol edin. Makine açık alana çıkıyorsa salonda da bir stant tutun: bir ekran, çalışma videosu ve gerçek bir parça yeterli.
Ocak ayında kurulum
Takvimimize göre Boru ve Bağlantı Elemanları ile Değerli Taşlar fuarları da aynı günlerde aynı alanda. Kurulum günlerinde yükleme kapıları ve kamyon parkı kalabalık olacak. Tahran ocakta soğuk ve gün kısa. Bu yüzden boyayı tamamen atölyede bitiriyoruz, çünkü soğuk salonda boya geç kurur ve rötuşlar iz bırakır. CNC ile kesilmiş, numaralı parçalarla salonda sadece montaj yapıyoruz.
Yükseklik sınırı, elektrik ve alan teslim saatleri her dönem değişebilir, bunları bu yılın teknik kılavuzundan alın. Yabancı katılımcılarla nasıl çalıştığımızı Tahran fuar hizmetleri sayfasında anlattık.
Bütçeyi nereye harcamalı
Bu fuarda bütçenin önce üç yere gitmesini öneriyoruz: toplantı alanının mobilyası ve ışığı, numunelerin üzerine doğrudan düşen ışık ve iki dilde okunaklı baskılar. Ziyaretçi yirmi dakikalık bir görüşme boyunca en çok bunlarla karşılaşıyor.
Tasarruf edilebilecek yer ise çok yüksek yapılar ve ayrıntısı bol cepheler. Tek ya da iki cepheli bir stantta sağlam bir ana duvar, büyük bir logo ve iyi bir karşılama bankosu, dağınık dekoratif parçalardan daha çok dikkat çeker. Gelecek yıl da aynı fuara katılmayı düşünüyorsanız bunu baştan söyleyin. Ana duvarları tekrar kullanılabilecek şekilde üretiriz.
Türkiye’den Tahran’a mal ve ekip göndermek de ayrı bir planlama ister. Numuneleri ve baskı malzemesini fuardan en az iki hafta önce yola çıkarmanızı, gümrükte bekleyebilecek bir şeyi standın tek parçası yapmamanızı öneriyoruz. Standın kendisi zaten Tahran’daki atölyemizde üretiliyor, yani sizin taşımanız gereken sadece ürünler.
Sonraki adım
Yerinizi aldıysanız salon numarasını, metrekareyi ve göstermek istediğiniz ürünlerin kısa listesini bu hafta gönderin. Size bu dokuz haftaya uyan ilk yerleşim planını ve takvimi hazırlayalım. Yaptığımız işlerin tamamı hizmetler sayfasında.
