طبق تقویم فعلی، سی و سومین نمایشگاه بین‌المللی چاپ، بسته‌بندی و ماشین‌آلات وابسته از ۱۶ تا ۱۹ آذر ۱۴۰۵ در محل دائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران برگزار می‌شود. از امروز تا روز افتتاح حدود نه هفته مانده است. برای غرفه‌ای که قرار است دستگاه چاپ یا خط بسته‌بندی در آن روشن شود، این زمان کم نیست، ولی جای وقت‌کشی هم ندارد.
این نمایشگاه با خیلی از نمایشگاه‌هایی که ما در تهران برایشان غرفه می‌سازیم یک فرق جدی دارد. بخش بزرگی از غرفه‌گذارها ماشین واقعی می‌آورند. پس غرفه فقط دیوار و گرافیک و نور نیست. وزن دستگاه، برق سه‌فاز، مسیر ورود لیفتراک و جای ایستادن اپراتور هم جزو طراحی است. در ادامه همین جزئیات را از تجربه کار خودمان می‌نویسیم.
برنامه زمانی از حالا تا آذر
اگر هنوز متراژ و جای غرفه‌تان قطعی نشده، اولین کار همین است. نقشه‌ای که ابعاد و تعداد بَرِ باز آن معلوم نباشد، نقشه نیست. هر هفته‌ای که این‌جا از دست برود، مستقیم از زمان ساخت کم می‌شود.
برنامه‌ای که ما معمولاً برای چنین نمایشگاهی پیشنهاد می‌کنیم این است:
- تا آخر مهر: قطعی شدن فضا، و فهرست دستگاه‌هایی که می‌آیند با ابعاد، وزن و نیاز برقی هر کدام.
- دو هفته اول آبان: طرح سه‌بعدی اولیه، یکی دو دور اصلاح با تیم فروش و انتخاب متریال.
- حدود ۱۸ آبان، یعنی چهار هفته قبل از افتتاح: تأیید نهایی طرح و تحویل فایل‌های گرافیک.
- سه هفته آخر: برش و ساخت در کارگاه، چاپ گرافیک، پیش‌مونتاژ و رنگ.
- روزهای آماده‌سازی سالن: حمل، نصب، تست برق و نور.
برش و فرز قطعات را در کارگاه خودمان و با دستگاه CNC انجام می‌دهیم. برای همین بعد از تأیید طرح منتظر نوبت پیمانکار بیرونی نمی‌مانیم و لبه‌ها و اتصال‌ها تمیزتر درمی‌آیند. ولی این را مجوز تغییر دقیقه نودی ندانید. هر تغییری در ابعاد یعنی برش دوباره و یک روز کار اضافه.
ابعاد غرفه وقتی دستگاه دارید
بیشتر اشتباه‌هایی که در این نمایشگاه دیده‌ایم از یک‌جا شروع می‌شود. شرکت متراژ را بر اساس بودجه گرفته و بعد فهمیده دستگاه با فضای کاری دورش نصف غرفه را پر می‌کند. قبل از هر طرحی، دستگاه را با ابعاد واقعی روی پلان بکشید. فضای باز شدن درها و جای اپراتور و مسیر عبور بازدیدکننده را هم کنارش بگذارید.
چند نکته که معمولاً به مشتری‌ها می‌گوییم:
- غرفه یک‌بر کوچک برای یک دستگاه در حال کار به‌علاوه میز مذاکره تقریباً هیچ‌وقت جا نمی‌شود. یا دستگاه را کوچک‌تر انتخاب کنید یا فضای بیشتری بگیرید.
- غرفه دوبر یا سه‌بر برای ماشین‌آلات بهتر است. بازدیدکننده از دو طرف دستگاه را می‌بیند و ورود دستگاه به غرفه هم راحت‌تر است.
- دیوار بلند را پشت دستگاه نگذارید که دید راهرو را ببندد. دستگاه خودش جاذبه غرفه است.
- اگر دستگاه نمی‌آورید و فقط نمونه کار و محصول بسته‌بندی دارید، غرفه را مثل یک فروشگاه کوچک بچینید و قفسه‌ها را در ارتفاع چشم بگذارید.
برق، کف و ورود ماشین به سالن
برق سه‌فاز و ظرفیت آن را باید از برگزارکننده سفارش داد. مقدار، هزینه و مهلت این سفارش در دفترچه فنی برگزارکننده آمده است. ما این عددها را از حافظه نمی‌گوییم، چون هر دوره ممکن است تغییر کند. دفترچه را همین هفته بگیرید و مهلت سفارش برق را در تقویم‌تان علامت بزنید.
کف غرفه هم برای ماشین‌آلات حساب جدا دارد. اگر غرفه سکو دارد، یا سکو باید برای وزن دستگاه طراحی شود یا دستگاه روی کف سالن بنشیند و سکو دورش بریده شود. ما معمولاً راه دوم را ترجیح می‌دهیم، چون جابه‌جایی دستگاه سنگین روی سکوی چوبی ریسک دارد. مسیر کابل‌ها هم باید زیر سکو یا داخل کانال باشد، نه روی زمین و زیر پای بازدیدکننده.
ترتیب کار در روزهای آماده‌سازی هم مهم است. دستگاه باید قبل از بسته شدن دیوارها وارد غرفه شود. زمان رسیدن کامیون را با شرکت حمل و با ما هماهنگ کنید. در همان روزها ایران ژئو و نمایشگاه مراکز خرید هم در محل نمایشگاه برگزار می‌شوند. یعنی درها و مسیرهای بارگیری شلوغ‌تر از معمول است و دیر رسیدن یک کامیون می‌تواند کار نصب را نیم روز عقب بیندازد.
نور و نمایش نمونه‌های چاپی
در نمایشگاه چاپ، بازدیدکننده رنگ را دقیق نگاه می‌کند. اگر نور غرفه رنگ نمونه‌ها را عوض کند، کار خوب شما معمولی دیده می‌شود. برای قفسه‌ها و میزهای نمونه از چراغ‌هایی با شاخص نمود رنگ بالا استفاده کنید و نور رنگی را فقط برای فضاسازی و دور از نمونه‌ها بگذارید.
یک نکته کمتر گفته‌شده هم هست. در این نمایشگاه کیفیت چاپ گرافیک خود غرفه هم قضاوت می‌شود. بازدیدکننده‌ای که خودش چاپخانه دارد، لبه بنر و یکدستی رنگ پارچه را می‌بیند. فایل‌ها را با رزولوشن درست و پروفایل رنگ مشخص تحویل بدهید و برای تست رنگ وقت بگذارید. این یکی از دلایلی است که تأیید نهایی گرافیک را چهار هفته قبل از افتتاح می‌خواهیم.
سرما و سروصدای سالن در آذر
آذر در تهران سرد است و در روزهای نصب، درهای بزرگ سالن برای ورود بار باز می‌ماند. چسب‌ها و رنگ‌ها در سرما دیرتر خشک می‌شوند. ما برای همین رنگ‌کاری را تا جای ممکن در کارگاه تمام می‌کنیم و در سالن فقط مونتاژ و لکه‌گیری می‌ماند.
دستگاهی که در غرفه کار می‌کند صدا هم دارد. اگر قرار است در غرفه مذاکره جدی انجام شود، یک فضای نیمه‌بسته با در در نظر بگیرید و آن را در دورترین نقطه از دستگاه بگذارید. چند متر فاصله و یک دیوار ساده فرق زیادی در کیفیت گفت‌وگو می‌گذارد.
قدم بعدی
اگر برای این نمایشگاه غرفه دارید، سه چیز را برای ما بفرستید: پلان سالن و جای غرفه از برگزارکننده، فهرست دستگاه‌ها با ابعاد و وزن، و اگر دارید عکس غرفه دوره قبل. با همین‌ها می‌شود در یکی دو روز طرح اولیه و برنامه زمانی دقیق را آماده کرد. شرح کارهایی که انجام می‌دهیم در صفحه خدمات غرفه‌سازی آمده و درباره خود محل برگزاری هم در صفحه نمایشگاه بین‌المللی تهران نوشته‌ایم.
