اگر برای بیست و یکمین نمایشگاه بین‌المللی قطعات و لوازم خودرو فضا گرفته‌اید، حدود نه هفته تا افتتاح وقت دارید. در تقویم‌های منتشرشده، نمایشگاه از ۲۶ تا ۲۹ آذر ۱۴۰۵ در نمایشگاه بین‌المللی تهران برگزار می‌شود. این تاریخ را پیش از هر قراردادی یک بار دیگر در سایت برگزارکننده چک کنید، چون جابه‌جایی چندروزه در تقویم نمایشگاه‌ها کم پیش نمی‌آید.
نه هفته برای یک غرفه اختصاصی خوب کافی است، به شرط اینکه تصمیم‌های اصلی در دو سه هفته آینده گرفته شود. در این نوشته از زاویه کارگاه نگاه می‌کنیم: چه چیزی را کی باید نهایی کنید، برای هر متراژ چه چیدمانی جواب می‌دهد و قطعه خودرو را چطور روی غرفه نشان بدهید که از راهرو دیده شود.
این دوره در زمستان است و این روی برنامه اثر دارد
دوره قبلی این نمایشگاه در خرداد ۱۴۰۴ برگزار شد. این بار نمایشگاه به اواخر پاییز رسیده و چند چیز را عوض می‌کند. روزها کوتاه است و ساعت کاری مفید برای نصب در سالن کمتر می‌شود. هوای سرد روی خشک شدن رنگ و چسب در روزهای آخر اثر می‌گذارد. ما معمولاً رنگ‌کاری را کامل در کارگاه تمام می‌کنیم تا در سالن فقط مونتاژ و تنظیم نور بماند.
یک نکته دیگر هم هست. در سال‌های اخیر تهران در آذر و دی چند بار روزهای تعطیلی به خاطر آلودگی هوا داشته است. اگر یکی از روزهای نصب با چنین تعطیلی‌ای هم‌زمان شود، برنامه فشرده می‌شود. برای همین ما در برنامه این نمایشگاه یک روز ذخیره در نظر می‌گیریم و می‌خواهیم غرفه یک روز زودتر از معمول در کارگاه پیش‌مونتاژ شده باشد.
روز آخر نمایشگاه، ۲۹ آذر، شب قبل از یلداست. جمع‌آوری غرفه معمولاً بعد از ساعت پایانی روز آخر شروع می‌شود و خیلی از نیروها آن شب را می‌خواهند خانه باشند. تیم جمع‌آوری و ماشین حمل را از همین حالا رزرو کنید.
زمان‌بندی پیشنهادی ما تا افتتاح
- تا اواسط آبان: متراژ و جای دقیق غرفه، نقشه سالن و فهرست محصولاتی که می‌خواهید نمایش بدهید. وزن و ابعاد قطعات سنگین مثل گیربکس یا موتور را همین‌جا به ما بدهید.
- حدود ۲۸ آبان: تأیید نهایی طرح. ما دوست داریم طرح حدود چهار هفته پیش از افتتاح امضا شود تا کارگاه با عجله کار نکند.
- اوایل آذر: ارسال نقشه‌ها به برگزارکننده، سفارش برق و هر خدمات جانبی. مهلت دقیق را در دفترچه فنی برگزارکننده ببینید. این مهلت‌ها هر دوره ممکن است فرق کند و ما فقط چیزی را می‌گوییم که همان هفته چک کرده باشیم.
- هفته دوم و سوم آذر: برش و ساخت در کارگاه، چاپ گرافیک و پیش‌مونتاژ.
- روزهای نصب: فقط مونتاژ، سیم‌کشی و چیدمان محصول.
اگر طرح بعد از اواخر آبان عوض شود، هنوز کار شدنی است، ولی بخشی از برش‌ها باید دوباره انجام شود و هزینه و فشار زمانی بالا می‌رود. کاری که بیشتر از همه به نفع شماست این است که فهرست محصولات زود قطعی شود.
برای هر متراژ چه چیدمانی جواب می‌دهد
غرفه‌های کوچک، ۱۲ تا ۱۸ متر
در این اندازه یک دیوار محصول، یک میز اطلاعات و جای ایستادن دو نفر کافی است. وسوسه می‌شوید همه خط تولید را بیاورید. ما معمولاً پیشنهاد می‌کنیم فقط پرفروش‌ترین گروه‌ها را بیاورید و بقیه را در کاتالوگ نشان بدهید. قفسه‌ای که بیش از حد پر باشد از دور شبیه انبار به نظر می‌رسد.
غرفه‌های متوسط، ۳۶ تا ۶۰ متر
اینجا می‌شود غرفه را به دو بخش تقسیم کرد: جلوی غرفه برای نمایش و جذب، و عقب غرفه برای میز مذاکره و یک انبار کوچک. در نمایشگاه قطعه، انبار مهم‌تر از چیزی است که فکر می‌کنید. نمونه، کارتن، کاتالوگ و وسایل شخصی تیم اگر جا نداشته باشند، روز دوم روی میز مذاکره پیدایشان می‌کنید.
غرفه‌های بزرگ و جزیره‌ای
برای شرکت‌هایی که با خودروساز و شبکه نمایندگی کار می‌کنند، یک اتاق جلسه بسته ارزش جایی را که می‌گیرد دارد. خریدار سازمانی معمولاً می‌خواهد قیمت و شرایط را دور از راهرو صحبت کند. اگر محصول سنگین دارید، سکوی آن را از روز اول در نقشه بگذارید و درباره تحمل بار کف و دسترسی لیفتراک از برگزارکننده بپرسید.
نمایش قطعه خودرو روی غرفه
بازدیدکننده این نمایشگاه بیشتر تولیدکننده، خریدار خودروساز، عمده‌فروش و فروشنده لوازم یدکی است. این آدم‌ها جنس را می‌شناسند و دنبال چیزهای مشخص می‌گردند: کد فنی، خودرویی که قطعه رویش می‌نشیند، استاندارد و بسته‌بندی. چند کاری که در این رشته جواب می‌دهد:
- دسته‌بندی بر اساس خودرو یا سیستم، نه بر اساس رنگ و شکل. مثلاً یک قفسه برای قطعات ترمز و یک قفسه برای قطعات موتور، با برچسب خوانا.
- بسته‌بندی اصلی را کنار قطعه بگذارید. در بازاری که مشکل قطعه تقلبی دارد، فروشنده می‌خواهد بسته‌بندی و نشانه‌های اصالت شما را از نزدیک ببیند.
- یک میز جست‌وجوی کد فنی با نمایشگر یا تبلت. خیلی از گفت‌وگوها با یک کد قطعه شروع می‌شود و اگر جواب سریع نداشته باشید، طرف می‌رود.
- نور خطی روی قفسه‌ها. قطعه فلزی و پلاستیک مشکی زیر نور ضعیف سالن گم می‌شود. نور باید روی محصول باشد، نه فقط روی لوگو.
چون برش و ساخت را در کارگاه خودمان با دستگاه CNC انجام می‌دهیم، قفسه و پایه را می‌شود دقیقاً به اندازه قطعات شما ساخت. این کار باعث می‌شود قطعه سر جایش ثابت بماند و غرفه منظم دیده شود. شرطش این است که ابعاد نمونه‌ها را قبل از تأیید طرح داشته باشیم.
چند نکته درباره سالن‌های نمایشگاه تهران
سالن‌های نمایشگاه بین‌المللی تهران از نظر سن، ارتفاع سقف و جای ستون‌ها با هم یکسان نیستند. وقتی شماره سالن و جای غرفه‌تان مشخص شد، پیش از طراحی ارتفاع مجاز و ستون‌ها را بپرسید. طرحی که روی کاغذ خوب است ممکن است در سالن به ستون یا تیرهای سقف بخورد. اطلاعات کلی محل را در صفحه نمایشگاه بین‌المللی تهران گذاشته‌ایم.
مسیر ورود کامیون و ساعت‌های مجاز تخلیه هم در روزهای نصب اهمیت دارد، مخصوصاً وقتی چند نمایشگاه پشت سر هم برگزار می‌شوند. ما بارگیری را طوری برنامه می‌ریزیم که قطعات بزرگ اول برسند و گرافیک و مبلمان بعد.
قدم بعدی
اگر جای غرفه‌تان مشخص شده، نقشه سالن، متراژ و فهرست محصولات را برایمان بفرستید. در یکی دو روز یک برنامه زمانی واقعی و چند پیشنهاد چیدمان می‌دهیم. برای اینکه ببینید معمولاً چه کارهایی انجام می‌دهیم، صفحه خدمات غرفه‌سازی را ببینید.
