هفدهمین نمایشگاه بین‌المللی قیر و آسفالت از ۱۵ تا ۱۸ دی ۱۴۰۵ در محل دائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران برپا می‌شود. از امروز تا افتتاح حدود نُه هفته مانده است. این فاصله برای یک غرفه اختصاصی کافی است، به شرط اینکه تصمیم‌ها در آذر گرفته شوند و به دی نرسند.
این یادداشت را برای مدیر بازرگانی یا صادرات شرکتی نوشته‌ایم که فضا را گرفته یا در حال گرفتنش است و حالا باید بداند غرفه را از کجا شروع کند. چیزهایی را آورده‌ایم که خودمان در کارگاه و سالن با آن‌ها سروکار داریم.
دامنه نمایشگاه از اسمش بزرگ‌تر است. برگزارکننده آن را نمایشگاه قیر، آسفالت، عایق، سیمان، بتن و ماشین‌آلات وابسته معرفی می‌کند و مجری‌اش شرکت آسیا پاسارگاد خاورمیانه است. در فهرست گروه‌های کالایی برگزارکننده این‌ها آمده است:
- ماشین‌آلات تولید قیر، آسفالت و عایق، و تجهیزات حمل، بسته‌بندی و توزیع
- واحدهای پالایشی و تجهیزات آزمایشگاهی
- مواد اولیه و افزودنی‌ها
- پوشش‌های محافظ، ترمیم و درزگیری، خط‌کشی و لکه‌گیری
- شرکت‌های فناوری نانو در همین حوزه
یعنی در یک راهرو ممکن است کنار هم یک صادرکننده قیر، یک سازنده دستگاه و یک تولیدکننده ایزوگام ببینید. هر کدام غرفه‌ای با منطق متفاوت لازم دارند و کپی کردن غرفه همسایه معمولاً جواب نمی‌دهد.
نُه هفته تا افتتاح، هفته‌به‌هفته
برنامه‌ای که برای یک غرفه اختصاصی ۳۰ تا ۸۰ متری پیشنهاد می‌کنیم این شکلی است:
- از امروز تا اواخر آبان: شماره سالن، متراژ، تعداد بر باز و فهرست محصولات نمایشی را بفرستید. اگر هنوز جای غرفه قطعی نیست، طراحی را روی دو حالت شروع می‌کنیم.
- تا اواسط آذر: طرح سه‌بعدی و نقشه اجرایی تأیید شود. هر تغییری بعد از این تاریخ، برش کارگاه را عقب می‌اندازد.
- نیمه دوم آذر: برش CNC، ساخت بدنه و رنگ در کارگاه. در این مرحله غرفه را یک بار در کارگاه سرهم می‌کنیم تا ایرادها همان‌جا پیدا شوند.
- اوایل دی: فایل‌های چاپی و متن‌ها تحویل شود. چاپ آخرین کار است ولی نباید آخرین تصمیم باشد.
- روزهای قبل از ۱۵ دی: حمل و نصب در سالن، طبق روزهایی که دفترچه فنی برگزارکننده اعلام می‌کند.
اگر غرفه دوطبقه یا بالای ۱۰۰ متر می‌خواهید، این برنامه را دو تا سه هفته جلوتر بکشید. نقشه سازه دوطبقه معمولاً باید جداگانه به تأیید برگزارکننده برسد.
غرفه‌ای که بیشتر دفتر مذاکره است تا ویترین
در نمایشگاه‌های این صنعت، خیلی از گفت‌وگوها درباره قرارداد صادرات، محموله و مشخصات فنی است. خریدار عراقی یا افغان یا تاجری که از امارات آمده، معمولاً دنبال یک جای آرام برای نشستن و دیدن برگه آنالیز است، نه یک نمای پرزرق‌وبرق.
برای همین ما در این نمایشگاه سهم بیشتری از متراژ را به فضای جلسه می‌دهیم. یک میز اصلی که از راهرو دیده شود ولی صدای راهرو به آن نرسد، یک میز دوم برای جلسه‌های هم‌زمان، و یک انبار کوچک قفل‌دار برای کاتالوگ، نمونه و وسایل شخصی تیم. اگر مدارک فنی به دو زبان دارید، جای قفسه‌اش را از همان اول در نقشه بگذارید.
به نظر ما در این نمایشگاه، غرفه‌ای که جلسه خوب برگزار کند از غرفه‌ای که فقط عکس خوب بدهد بیشتر به درد می‌خورد.
نمونه‌ها و دستگاه‌ها را چطور نشان بدهیم
قیر و مواد عایق کالاهای خوش‌نمایی نیستند. چیزی که روی کاغذ مهم است، یعنی درجه نفوذ، نقطه نرمی یا ضخامت لایه، در نگاه اول دیده نمی‌شود. ما ترجیح می‌دهیم نمونه‌ها در ظرف‌های یکسان و برچسب‌دار، روی یک قفسه روشن با نور خطی چیده شوند و کنار هر کدام یک کارت مشخصات کوتاه باشد. برای عایق رطوبتی، یک دیوار کوچک که لایه‌ها را برش‌خورده نشان بدهد خیلی گویاتر از رول کامل است.
برای سازنده‌های ماشین‌آلات، سؤال اول این است که دستگاه داخل سالن جا می‌شود یا نه. وزن، ابعاد و مسیر ورود را با دفترچه فنی برگزارکننده چک کنید. اگر دستگاه به فضای باز می‌رود، غرفه داخل سالن را هم نگه دارید و یک صفحه نمایش با فیلم کارکرد و یک قطعه واقعی، مثلاً یک مشعل یا یک تیغه، آنجا بگذارید تا مذاکره در جای گرم انجام شود.
نصب در دی، با سه نمایشگاه در یک محوطه
طبق تقویم سایت، نمایشگاه لوله و اتصالات و نمایشگاه گوهرسنگ‌ها هم در همین روزها در همین محوطه برگزارند. پس روزهای نصب، درِ بار و جای پارک کامیون شلوغ است. هوای دی هم سرد است و روز کوتاه، و کار نصب خیلی زود به نور مصنوعی می‌رسد.
ما برای چنین هفته‌هایی رنگ‌کاری و پرداخت را کامل در کارگاه تمام می‌کنیم، چون رنگ در سرما دیر خشک می‌شود و رنگ‌کاری در سالن سرد تقریباً همیشه به لک می‌کشد. قطعه‌ها با CNC و با شماره‌گذاری برش می‌خورند، پس در سالن فقط مونتاژ می‌کنیم. ارتفاع مجاز، برق و ساعت دقیق تحویل فضا را از دفترچه فنی همین دوره بگیرید، چون از دوره‌ای به دوره دیگر عوض می‌شود. نکته‌های کلی این محل را در صفحه نمایشگاه بین‌المللی تهران نوشته‌ایم.
بودجه را کجا خرج کنیم و کجا نه
در این نمایشگاه ما معمولاً پیشنهاد می‌کنیم پول را اول خرج سه چیز کنید: مبلمان و نور جای جلسه، نور مستقیم روی نمونه‌ها، و چاپ خوانا به دو زبان. این‌ها همان چیزهایی‌اند که بازدیدکننده در طول یک جلسه بیست‌دقیقه‌ای با آن‌ها سروکار دارد.
جایی که می‌شود صرفه‌جویی کرد، سازه‌های خیلی بلند و نماهای پرجزئیات است. اگر غرفه یک‌بر یا دوبر است، یک دیوار اصلی محکم با لوگوی بزرگ و یک پیشخوان خوب، از چند المان تزئینی پراکنده بیشتر دیده می‌شود. اگر قصد دارید سال بعد هم در همین نمایشگاه باشید، به ما بگویید تا بدنه را طوری بسازیم که بخش‌هایی از آن دوباره قابل استفاده باشد.
قدم بعدی
اگر فضا را گرفته‌اید، شماره سالن، متراژ و یک فهرست کوتاه از محصولاتی که می‌خواهید نشان بدهید را همین هفته بفرستید. بعد یک پلان اولیه و برنامه زمانی متناسب با همین نُه هفته برایتان می‌فرستیم. فهرست کارهایی که انجام می‌دهیم در صفحه خدمات آمده است.
