Tahran’daki stant firmalarının neredeyse hepsi sitesinde A sınıfı olduğunu yazıyor. Biz de A sınıfıyız ve bunu söylüyoruz. Ama ilk görüşmelerde, özellikle yabancı katılımcılarla, bu etiketin pek bir şey ifade etmediğini sık görüyoruz. Bazıları bunu tasarım kalitesinin garantisi sanıyor. Bazıları da organizatörün bunu neden sorduğunu bilmiyor.
Bu yazıda sınıfın pratikte ne işe yaradığını, neyi göstermediğini ve yanında neleri sormanız gerektiğini anlatıyoruz.
Sınıf nereden geliyor
Tahran Uluslararası Fuar Alanı’nda stant kuran firmalar onaylı stant yüklenicileri listesine giriyor ve bir derece alıyor. En yüksek derece A. Derecelendirme kriterlerini ve güncel listeyi doğrudan fuar alanı işletmecisine sorun, çünkü ikisi de zaman zaman gözden geçiriliyor.
Sizi ilgilendiren kısım evrak tarafı. Boş alan kiralayıp özel stant yaptırdığınızda yüklenicinizi organizatöre yazılı olarak bildirmeniz gerekiyor. Yüklenici de genelde imzalı taahhütname, sınıf belgesinin kopyası, malzeme ve yükseklikleri gösteren perspektif çizim, ölçülü plan ve mali sorumluluk sigortası teslim ediyor. Bunları bir denetçi mühendis onaylıyor. Her fuarın kesin evrak listesi o fuarın teknik şartnamesinde yazıyor.
Sınıf size ne söylüyor
- İzin ve çizim onayı genelde daha az takılıyor, çünkü firma süreci ve denetçinin nelere baktığını biliyor.
- Salonda bir sorun çıkarsa organizatörün muhatabı geçmişi olan kayıtlı bir firma oluyor, tanınmayan bir taşeron değil.
- Daha büyük ya da karmaşık yapılarda organizatörler yüksek sınıflı firmalarla daha rahat çalışıyor. Hangi yapının hangi sınıfı gerektirdiği o dönemin yönetmeliğinde yazıyor, fuarınız için kontrol edin.
Sınıfın göstermedikleri
Sınıf, tasarım zevki, boya işçiliği ya da standın zamanında teslim edilip edilmeyeceği hakkında bir şey söylemez. Aynı sınıftaki iki firma çok farklı çalışabilir. Birinin kendi atölyesi ve makineleri vardır, diğeri her şeyi taşerona verir. Biri kurulum boyunca salonda aynı şantiye şefini tutar, diğeri tutmaz.
Bu farkları belgede değil, bitmiş stantlarda görürsünüz. Mümkünse atölyeyi de ziyaret edin. Parçaların nasıl kesilip boyandığını, işi kimin denetlediğini ve büyük stantlar için deneme montajı yapılacak yer olup olmadığını orada görürsünüz. Bu yüzden müşterilerimize fırsatları varsa bir fuarda stantlarımızdan birini yakından görmelerini öneriyoruz.
Bir nokta daha var. Sınıf firmaya verilir, tek tek projelere değil. Firma işinizi başka bir şirkete devrederse sözleşmede gördüğünüz sınıfın standınıza pek bir katkısı kalmaz. Üretim ve montajın firmanın kendisi tarafından yapılacağını sözleşmeye yazdırın.
Türkiye’den gelen katılımcılar için ayrıca şunu ekleyelim: organizatör evrakının çoğu Farsça. İyi bir firma bu belgeleri sizin için hazırlar, ne imzaladığınızı Türkçe ya da İngilizce olarak açıklar ve onay sürecini takip eder.
İlk görüşmede sorulacak beş soru
- Stant nerede üretiliyor? Kendi atölyesi olan firma takvimini kendisi kontrol eder. Biz parçaları kendi atölyemizde CNC ile kesiyoruz, her parçanın ne zaman hazır olacağını biliyoruz.
- Bu büyüklükte, bu salonda stant yaptınız mı? Fotoğraf ve fuar adı isteyin. 12 m² tek cephe bir stant ile 200 m² ada stant farklı işlerdir.
- Kurulum günlerinde salonda kim olacak? Şantiye şefinin adını ve numarasını alın. Tasarımı size satan kişi, açılıştan önceki gece saat ikide salonda olan kişi olmayabilir.
- Fiyata tam olarak neler dahil? Nakliye, grafik, aydınlatma, zemin kaplaması, stant içi elektrik, söküm ve alan teslimi. Sözleşmede olmayan her şey sonra tartışma konusu olur.
- Tasarım onayı gecikirse ne olur? İyi bir firma bunu baştan söyler. Dürüst cevap genelde bazı detayların sadeleşmesi gerektiğidir.
Dikkat edilmesi gereken işaretler
Yıllar içinde genelde sorunla biten bazı kalıpları defalarca gördük. Bunların hiçbiri tek başına bir firmayı elemek için yeterli değil. Ama birkaçı bir aradaysa daha fazla soru sorun.
- Diğerlerinden çok daha düşük bir fiyat ve tasarrufun nereden geldiğine dair net bir açıklamanın olmaması.
- Ekinde çizim ve malzeme listesi olmayan bir sözleşme. Bu ikisi olmadan ne teslim alacağınız belli değil.
- Standı kimin üreteceği sorusuna belirsiz bir cevap. “İş ortaklarımız” bir cevap değil.
- Organizatör evrakı, sigorta ve çizim onayı hakkında hiç soru sormayan bir firma. Bu firma kurulum günü denetçiyle sorun yaşayabilir.
- Büyük bir stant için bir iki günde son tasarım sözü. İyi tasarım birkaç tur gidip gelme ister.
Buna karşılık size fuardaki hedefinizi, standda kaç kişinin çalışacağını ve ziyaretçi profilini soran firma, genelde işinize yarayan bir stant yapar.
Biz bu tablonun neresindeyiz
Yaklaşık on yıldır fuar standı yapıyoruz. 100’den fazla fuarda 300’ün üzerinde stant ve toplamda 30.000 m²’yi aşan alan. Tahran ve İzmir’de ofisimiz, kendi kesim atölyemiz var. A sınıfı bizim için başlangıç noktası, bizi seçmeniz için asıl neden değil.
Bir sonraki fuarınız için firma seçiyorsanız önce projeler sayfamızdaki stantlara bakın. Yabancı katılımcılarla nasıl çalıştığımızı Tahran fuar hizmetleri sayfamızda anlattık. Sonra aynı beş soruyu bize de sorun ve cevaplarımızı diğer firmalarınkiyle yan yana koyun.
