21. Uluslararası Otomotiv Yedek Parça ve Aksesuar Fuarı, yayımlanan takvimlere göre 17-20 Aralık 2026 tarihlerinde Tahran Uluslararası Daimi Fuar Alanı’nda yapılacak. Ekim ortasında bu yazıyı yazarken açılışa yaklaşık dokuz hafta var. Tahran’da fuar tarihleri zaman zaman birkaç gün kayabiliyor, bu yüzden sözleşme imzalamadan önce tarihleri organizatörün sitesinden bir kez daha kontrol edin.
Dokuz hafta, önümüzdeki iki hafta içinde ana kararlar verilirse iyi bir özel stant için yeterli. Bu yazıda konuya atölyemizden bakıyoruz: neyin ne zaman kesinleşmesi gerekiyor, hangi metrekareye hangi yerleşim uyuyor ve parçalar koridordan nasıl fark edilir.
Aralık ayında fuar, planı değiştiriyor
Bir önceki dönem Mayıs sonu ile Haziran başında, 2025’te yapılmıştı. Bu kez fuar kışa denk geliyor. Günler kısa, kurulum günlerinde salonda verimli çalışma saati azalıyor. Soğuk hava boya ve yapıştırıcının kurumasını yavaşlatıyor. Biz boyayı tamamen atölyede bitiriyoruz, salonda yalnızca montaj, elektrik ve ışık ayarı kalıyor.
Son yıllarda Tahran’da kış başında hava kirliliği nedeniyle tatil ilan edilen günler oldu. Böyle bir gün kurulum takvimine denk gelirse iş sıkışır. Bu fuar için takvime bir yedek gün koyuyoruz ve standı atölyede her zamankinden bir gün önce ön montajdan geçiriyoruz.
Fuarın son günü olan 20 Aralık, İran’da ailece kutlanan Yelda gecesinin arifesi. Söküm genelde son gün kapanıştan sonra başlıyor ve ekiplerin çoğu o akşam evde olmak istiyor. Söküm ekibini ve nakliyeyi şimdiden ayırtın.
Bu fuar için önerdiğimiz takvim
- Kasım başına kadar: stant ölçüsü ve yeri, salon planı, sergilenecek ürünlerin listesi. Şanzıman, motor gibi ağır parçaların ağırlık ve ölçülerini bu aşamada bize iletin.
- 19 Kasım civarı: tasarım onayı. Atölyenin acele etmemesi için onayı açılıştan yaklaşık dört hafta önce almak istiyoruz.
- Kasım sonu: çizimlerin organizatöre gönderilmesi, elektrik ve diğer hizmetlerin siparişi. Kesin tarihleri organizatörün teknik şartnamesinden alın, her dönem değişebiliyor.
- Aralık’ın ilk yarısı: atölyede kesim ve üretim, baskı, ön montaj.
- Kurulum günleri: yalnızca montaj, kablolama ve ürün yerleşimi.
Metrekareye göre yerleşim
12-18 m². Bir ürün duvarı, bir bilgi bankosu ve iki kişinin rahat durabileceği alan yeterli. En çok satan ürün gruplarınızı getirin, gerisini kataloğa bırakın. Fazla dolu bir raf üç metreden depo gibi görünür.
36-60 m². Alanı ikiye bölün: önde sergi, arkada görüşme masası ve küçük bir depo. Yedek parça fuarında depo sanıldığından önemli. Numuneler, koliler ve montlar bir yere konmazsa ikinci gün görüşme masasında bulursunuz.
Büyük ve ada standlar. Otomobil üreticilerine ya da bayi ağına satış yapıyorsanız kapalı bir toplantı odası yerini hak eder. Kurumsal alıcılar fiyatı koridordan uzakta konuşmayı tercih eder. Ağır ürünler için kaideleri ilk günden çizime koyun, zemin taşıma kapasitesini ve forklift erişimini organizatöre sorun.
Parçaları nasıl sergilemeli
Ziyaretçiler çoğunlukla üreticiler, otomotiv firmalarının satın alma ekipleri, toptancılar ve yedek parça satıcıları. Ürünü tanıyorlar ve belirli şeyleri arıyorlar: parça numarası, parçanın hangi araca uyduğu, standartlar ve ambalaj. İşe yarayan birkaç yöntem:
- Parçaları renge göre değil, araca ya da sisteme göre gruplayın (fren, motor, süspansiyon) ve okunaklı etiket kullanın.
- Orijinal ambalajı parçanın yanına koyun. Sahte parça sorunu olan bir pazarda satıcılar ambalajınızı ve orijinallik işaretlerinizi yakından görmek ister.
- Ekran ya da tabletle bir parça numarası sorgulama noktası kurun. Pek çok görüşme bir kodla başlıyor.
- Işığı yalnızca logoya değil, raflara verin. Siyah plastik ve çıplak metal salon ışığında kaybolur.
Kesim ve üretimi kendi atölyemizde CNC makineleriyle yaptığımız için raf ve tutucuları parçalarınızın ölçüsüne göre hazırlayabiliyoruz. Böylece her parça dört gün boyunca yerinde sabit kalıyor. Bunun için tasarım onayından önce numune ölçülerine ihtiyacımız var.
Türk firmaları için dil ve malzeme notları
Türkiye’den gelen yedek parça üreticileri bu fuarda genelde iki şeyi geç fark ediyor. Birincisi dil. İranlı alıcıların çoğu İngilizce teknik terimleri bilir, ama stant üzerindeki ana mesajın ve fiyat listesinin Farsça olması görüşmeyi belirgin biçimde kolaylaştırır. Biz grafikleri Farsça ve İngilizce hazırlıyor, Farsça metinleri baskıdan önce yerel bir gözle kontrol ettiriyoruz.
İkincisi numunelerin yolculuğu. Numuneleri gümrükten zamanında geçirmek ayrı bir iş ve takvimi en çok sarkıtan kalem bu oluyor. Numunelerin fuardan en az bir hafta önce Tahran’da olmasını planlayın. Stant ise ürün gelmeden de kurulabilir, raflar ölçülere göre hazır bekler. İzmir’deki ofisimiz üzerinden ölçüleri ve dosyaları önceden toplayabiliyoruz.
Tahran salonları hakkında notlar
Fuar alanındaki salonların yaşı, tavan yüksekliği ve kolon düzeni birbirinden farklı. Salonunuz belli olunca tasarım ilerlemeden izin verilen yüksekliği ve kolonların yerini sorun. Genel bilgi için Tahran Uluslararası Fuar Alanı sayfamıza bakabilirsiniz. Türkiye’den katılıyorsanız çizimden kuruluma kadar yerel tarafı Tahran fuar hizmetlerimiz üstleniyor.
Sonraki adım
Salon planını, stant ölçünüzü ve ürün listenizi bize gönderin. Bir iki gün içinde gerçekçi bir takvim ve birkaç yerleşim önerisiyle dönelim.
